Cómo crear presentaciones letales y presentarse ante un público.

Probablemente conoces a personas que se sienten como un pez en el agua durante apariciones públicas. Captan fácilmente la atención de los oyentes, expresan claramente la información, responden rápidamente a preguntas difíciles y se las arreglan para bromear. La audiencia siempre escucha a dichos oradores, incluso si no se están preparando para hablar. Además, pueden ser de interés para los oyentes con temas como "Dinámicas de aumento en la población de ganado en los años 80".

Además, acabas de ver a los que hablan el dolor, como un colegial que no aprendió la tarea. Temen apartar la vista de la pantalla, hojear las diapositivas de PowerPoint y leer el texto escrito allí literalmente. Después de completar la presentación, tímidamente dicen algo como "nagoprosovonnet" en voz baja y dejan el escenario ante el ensordecedor susurro de la audiencia, averiguando dónde está el buffet y cuándo terminará el descanso para tomar café.

Prácticamente todos los hombres de negocios darían mucho por pertenecer a la primera categoría de oradores. La capacidad de hablar públicamente y realizar presentaciones de alta calidad es un recurso invaluable para empresarios, vendedores y gerentes. Sin embargo, muchas personas de negocios toda la vida culpan de algunas cualidades innatas que no tienen, explicando su miedo a las presentaciones o actuaciones mediocres.

Por supuesto, muchos oradores exitosos tienen un carisma natural. Para comprender lo que está en juego, recuerde a los políticos brillantes, a las figuras públicas o incluso a las estrellas del pop. Pero la falta de un conjunto adecuado de rasgos de personalidad, rasgos de carácter y otras características mentales que determinan la capacidad de una persona para atraer la atención y liderar, no es un obstáculo para el desempeño exitoso.

Prácticamente cualquiera, incluso tímido y callado, puede compensar la falta de carisma con una buena preparación para las presentaciones y la capacitación. Pero no se apresure a recoger guijarros de mar en la boca, como Demóstenes.

Hoy, los oradores deben primero aprender a usar las herramientas para presentaciones. Después de todo, debido a la ignorancia de los usuarios, el mismo programa de PowerPoint a menudo se convierte en un orador de una herramienta conveniente a un obstáculo. Luego, los oradores deben aprender cómo llenar su informe con información útil para la audiencia. Finalmente, los oradores deben dominar las técnicas de hablar en público que hacen que la audiencia escuche y escuche al orador.

Cómo hacer una presentación de matanza.

A diferencia de Demóstenes, los oradores modernos tienen acceso a herramientas que facilitan la transferencia de información del orador a la audiencia. En primer lugar, estos incluyen sistemas acústicos y micrófonos que salvan a las personas de la necesidad de entrenar sus voces utilizando el método de un hablante griego antiguo. Además, los desarrollos modernos pueden visualizar su rendimiento utilizando una computadora, proyector, pantalla y software de presentación. Pero los mismos Demóstenes ni siquiera podían soñar con marcadores y rotafolios.

Una persona percibe información visual 60,000 veces más rápido que las palabras o el texto escrito. En este sentido, la receta para una presentación en el aula parece simple: es necesario preparar información importante y mejorarla con la ayuda de herramientas de visualización. Esto es conveniente hacer con PowerPoint o programas similares.

Tendrá toda la razón si, después de otra mención de un programa popular para crear presentaciones de diapositivas, recuerde prohibir su uso en algunas unidades del Ejército de los EE. UU. También puede recordar, por ejemplo, la actitud negativa de Artemy Lebedev hacia PowerPoint.

Los programas de presentación realmente interfieren con el orador y la audiencia si se convierten de dinero en dinero. Como se mencionó anteriormente, muchos oradores a menudo pasan a la lectura mecánica de diapositivas, olvidando que todos los oyentes pueden leer. Además, algunos oradores gastan mucho tiempo y dinero en el diseño visual de diapositivas. Probablemente, esperan seriamente "romper" a la audiencia con la ayuda de algún tipo de diseño mágico.

De hecho, no hay nada malo con el software de presentación. Por otra parte, cuando se utilizan correctamente, realizan dos funciones útiles. Primero, la presentación de diapositivas sirve como un plano de planta o presentación de esquema. En segundo lugar, ayuda a visualizar la información, que es idéntica a facilitar su transmisión y asimilación.

Las siguientes recomendaciones lo ayudarán a preparar un informe letal y a formatearlo utilizando programas para crear presentaciones de diapositivas:

  • Determine el tema del informe. Debe corresponder al tema del evento donde hablará. Encuentre una manera de enviar información para que los participantes quieran escucharlo. Para hacer esto, su informe debe ser lo más útil posible para la audiencia. Por ejemplo, si está hablando en una conferencia de mercadólogos de búsqueda con un informe sobre un nuevo algoritmo de búsqueda, no debe limitarse a las "Características del algoritmo de Google Hummingbird". El tema de su informe debe sonar así: "Cómo utilizar un nuevo algoritmo de búsqueda en interés de su negocio".
  • Escribe en la tesis de papel de tu discurso. Estructure el informe para asegurar una fácil percepción de la información. Los siguientes elementos deben indicarse en su presentación: descripción del problema, formas de resolverlo, prueba de su eficacia y oportunidades para la audiencia. Tenga en cuenta que el informe no debe ser un anuncio banal para su producto.
  • Usa el programa para crear presentaciones de diapositivas.para preparar una plantilla de rendimiento. Las diapositivas deben reemplazar su cuaderno, que los altavoces sostienen frente a ellos durante la presentación. Piense en lo que debe incluirse en las diapositivas.
  • Al planificar el número de diapositivas, preste atención a la duración estimada de la presentación. El número óptimo de diapositivas se puede calcular a partir de la fórmula de una diapositiva para 2-3 minutos de rendimiento. No olvide el tiempo para la discusión y las respuestas a las preguntas de la audiencia.
  • Visualice la información que incluyó en las diapositivas. Utilice para esta infografía y / o fotos. Tenga en cuenta que el componente visual de la diapositiva debe dominar. Y el componente de texto de la diapositiva debe incluir solo hechos y tesis importantes, que explicará durante la presentación.
  • Presentación de diapositivas de la marca. Utilice colores corporativos como fondo, agregue el logotipo y el nombre de su empresa. Asegúrese de que estos elementos no interfieran con la lectura y la percepción de la información.
  • Siempre ensayar actuaciones. Pídales a los seres queridos que estén en el papel de oyentes.

Entonces, ha creado un informe útil y lo ha emitido utilizando el programa para presentaciones de diapositivas. Ahora es el momento de pensar en técnicas que ayuden a la audiencia a escuchar y escuchar sus palabras.

Cómo hacer que la audiencia te escuche

Desde el primer minuto de su discurso, depende de si la audiencia escuchará su informe. Es en este momento que los oyentes deciden si su desempeño merece la atención. Es fácil comprender que esta decisión prácticamente no depende de las características del informe en sí. Es que su nombre es capaz de atraer la atención de la audiencia.

Para decidir si su informe es digno de atención, la audiencia utiliza información no verbal. Los oyentes evalúan instantáneamente su apariencia, ropa, forma de sostener y hablar. Incluso la altura y el timbre de la voz del orador afectan la opinión del público. Tenga en cuenta una vez más, la audiencia lo evalúa en los primeros segundos de la actuación, incluyendo una caminata desde el lugar en el pasillo hasta el podio.

Las siguientes recomendaciones lo ayudarán a mostrar de manera no verbal a la audiencia que merece atención. Sí, eres tú, ya que la personalidad y las palabras del orador, y no las diapositivas y las fotos, son la parte más valiosa del discurso. Para que la audiencia te escuche y escuche, sigue estas pautas:

  • Su ropa debe cumplir con dos criterios. Primero, usándolo, debes sentirte absolutamente cómodo y seguro. En segundo lugar, la ropa debe ajustarse al escenario. En términos relativos, si se encuentra en la Duma del Estado, es mejor usar un traje de negocios. Y si vas a asistir a una conferencia de jóvenes empresarios de TI, siéntete libre de usar jeans y una camiseta. Recuerda, el primer criterio es más importante que el segundo. Si te sientes como un idiota en ropa de negocios, deja la maldita corbata y la chaqueta en casa.
  • Los psicólogos dicen que la postura y el comportamiento reflejan el estado mental real de una persona. Por lo tanto, antes de ir al podio, endereza y baja los hombros, levanta la barbilla. Durante el discurso, mantener la postura natural. Si está de pie, no se apoye en una mesa o tribuna. Tus brazos y piernas no deben cruzarse cuando te sientas.
  • Presta atención a las expresiones faciales. Cuando una persona está preocupada, su rostro se estira involuntariamente y su boca se abre. Está claro que no debe acudir a la audiencia de esta forma. Sonríete antes de subir al escenario. Una media sonrisa natural te ayudará perfectamente durante una actuación, incluso si estás hablando de un problema grave. Durante el discurso, asegúrese de que su cara no se juegue con nódulos, esto es una señal negativa no verbal.
  • Intenta controlar la voz. Los músculos respiratorios de una persona responden al estrés con un espasmo, por lo que la voz se vuelve más alta. Para superar este efecto fisiológico, es necesario levantarse y respirar varias veces con la ayuda de los músculos abdominales. Mantenga un vaso de agua a mano: un sorbo de agua ayuda a combatir la sequedad de la garganta y relaja los músculos de la respiración.

No debe relajarse, incluso si llamó la atención del público en los primeros segundos de la presentación. Tendrás que luchar por la atención de la audiencia durante toda la actuación. De lo contrario, después de un tiempo verá algo como lo siguiente:

Cómo "romper" al público durante la presentación.

Existen muchas técnicas, mediante las cuales, consciente o inconscientemente, los oradores exitosos controlan la atención del público. Algunos de ellos necesitan aprender durante mucho tiempo, mientras que otros simplemente lo recuerdan. Las técnicas enumeradas a continuación pertenecen simultáneamente a las formas más simples y efectivas de interactuar con los oyentes. Utilízalos durante una actuación:

  • Gesticulando Recuerde una regla simple: los oyentes deben ver sus manos durante toda la actuación. Envía una señal negativa no verbal a la audiencia si tiene las manos en las costuras, escóndalas en los bolsillos o debajo de la mesa. El hombre seguro gesticula naturalmente mientras habla. Por lo tanto, entrene durante un discurso para mantener sus manos no por debajo del nivel del plexo solar.
  • Silencio. Muchos oradores utilizan magistralmente esta técnica para atraer la atención de los oyentes. Por ejemplo, un orador seguro de sí mismo puede estar en silencio, esperando el silencio absoluto en la sala. Seguramente agradecerá a la sala cuando todos los oyentes se callen.
  • Enumeración o numeración. Esta sencilla técnica ayuda a estructurar el rendimiento. Frases como "primero" o "primero" facilitan la percepción de la información por parte de los oyentes.
  • Atractivo personal Si conoce a algunos de los presentes en el salón por su nombre, no pierda la oportunidad de contactarlos durante un discurso. Esto refuerza la participación de la audiencia en lo que está sucediendo.
  • Preguntas generales a la audiencia. Al preguntarle algo a los oyentes y obtener una respuesta, también aumenta su participación en la discusión. Trate de hacer preguntas provocativas para obtener una respuesta animada. Considere que usted es un excelente orador, si durante la presentación el público habla a la par con usted.
  • Retroalimentación Asegúrese de obtener una respuesta al final del discurso. Estas pueden ser preguntas de la audiencia o sus impresiones de la presentación. Para obtener comentarios seguros, prepare algunas preguntas que sin duda harán que los oyentes hablen. Por ejemplo, pídele a tu audiencia que te critique.

Para que su desempeño sea exitoso, hágalo valioso a nivel de información para los oyentes. Use programas para crear presentaciones de diapositivas como una sugerencia para usted y una herramienta de visualización para su audiencia. En ningún caso no te limites a leer diapositivas.

Recuerda la importancia de los primeros segundos de la actuación. El público te saluda "en la ropa", evaluando la apariencia, la postura, las expresiones faciales, la voz e incluso la ropa. Por lo tanto, observe las señales no verbales que envía durante un discurso. Usa la elocuencia para controlar la atención de la audiencia y obtener retroalimentación.

Y como bonificación

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